مدیریت اسناد

رهایی از آشفتگی در به اشتراک گذاری فایل ها!

به اشتراک گذاری فایل ها در مواردی بسیار سخت خواهد شد. همین طور یافتن فایل مورد نظر در میان ده ها پوشه و دسته بندی بسیار سخت است. فایرنت امکان مدیریت و سازماندهی تمامی اسناد ایجاد شده را فراهم می سازد، در نتیجه مدیر و یا کاربران سیستم به سادگی می توانند اسناد مورد نظر را در اینترانت و یا برای افرادی خاص به اشتراک گذاشته و یا جستجو کنند.

رهایی از آشفتگی در به اشتراک گذاری فایل ها!

مدیریت آسان اسناد

document-management-content-tree.jpg
مدیریت اسناد به شکل کامل در فایرنت گنجانده شده است. هر نوع فایلی مانند DOC، PDF، XLS، PPT و فرمت های دیگر را می توان آپلود کرده و از ویژگی های مدیریت محتوا مانند مجوزهای دسترسی، جستجو، نسخه گذاری و جریان کاری استفاده نمود. این اسناد از طریق رابط کاربری مدیریت محتوای فایرنت و یا کتابخانه های رسانه ای در اینترانت یا وب سایت ها قابل دسترسی است. امکان افزودن فیلد دلخواه به هر یک از فایل ها جهت توضیح یا موارد بیشتر به سادگی وجود دارد.

کتابخانه اسناد

کتابخانه اسناد امکان مدیریت فایل های آپلود شده را برای وب سایت های اینترانت و اکسترانت، بدون نیاز به پنل مدیریت فراهم می سازد. کتابخانه اسناد موارد زیر را پشتیبانی می کند:
  • ویرایش مستقیم محتوای اسناد در برنامه های Microsoft Office و یا دیگر برنامه ها با استفاده از WebDAV
  • مدیریت فایل ها (Copy، Delete، Open، Edit، Upload)
  • مدیریت سطوح دسترسی برای فایل یا کتابخانه اسناد
  • امکان Check-in/Check-out
  • گردش کاری (Workflow)
  • آرشیو و نسخه گذاری
  • مدیریت نسخه های چند زبانه اسناد

popup-menu.png

مدل امنیت جزء جزء (Granular Security)

document-management-permissions.png
مجوز انجام هر عملی، برای هر کاربر و نقش، مشابه با تعریف جزییات سطوح دسترسی مجوزهای اسناد استاندارد قابل تعریف است.

پشتیبانی از WebDAV

قدرت واقعی کتابخانه اسناد زمانی نمایان خواهد شد که هنگام ویرایش از WebDAV استفاده شود. با استفاده از WebDAV می توان اسناد را بر روی کامپیوتر Local باز کرده، ویرایش و سپس بر روی وب سایت آپلود نمود. تمامی این اعمال بدون نیاز به دانلود کپی فایل و آپلود نسخه ویرایش شده به سرور، صورت می پذیرد.

webdav-office.png

گردش کاری و نسخه گذاری

version-history.png
اسناد از تمامی ویژگی های مدیریت محتوا مانندگردش کاری، نسخه گذاری و Check-in/Check-out بهره می برند. کاربر می تواند با تایید سند آن را به مرحله بعدی گردش کاری ارسال کرده و سپس در سایت منتشر و یا بایگانی کند.
همین طور در صورت نیاز می توان به نسخه های پیشین بازگشت.

فایرنت را امتحان کنید!

شرکای تجاری

دریافت پروپوزال